COVID-19 ve Evden Çalışma

Koronavirüs (COVID-19) salgını Dünya Sağlık Örgütü (WHO) tarafından resmen pandemi olarak sınıflandırıldı. Birçok ülke seyahat yasağı ilan etti, okulları ve üniversiteleri kapattı ve insanların kalabalıklar halinde bir araya geldiği toplantılar durduruldu. COVİD-19 tüm dünyada hızla yayılmaya devam ederken, herkes evlerinde kalmaya çaba harcıyor. Burada en büyük problem de işleri sağlıklı bir şekilde yürütebilmek oldu. Her ne kadar hepimiz bu yeni çalışma şeklinde daha verimli bir şekilde çalışmaya gayret etsek de – bu konuda sürekli videolar izleyerek, makaleler okuyarak, eğitimler alarak – gözden kaçırdığımız önemli bir durum var; COVID-19 sonrası yeni normalin önemli bir parçası da evden çalışma olacak…

İşte COVID-19 sonrası, yeni normalde birçok farklı uygulama göreceğiz. Bazı işletmeler önlemlerini alarak tamamen eskiye dönerken, bazıları belirli günlerde ofiste bulunmayı tercih edecek, diğerleri ise belki de tamamen evden çalışmayı teşvik edecekler. Dolayısıyla evden çalışma sadece bugünün değil, yarının da en önemli konularından biri olacak.

Şu aşamada, birçok şirket küçük teknoloji hamleleri ile sınırlı operasyonel sistemler ile uzaktan çalışma işlerini yürütüyor. Örneğin e-postalar ve WhatsApp ile hızla iletişim kurup, Zoom ve Teams ile toplantılar ve gerekirse eğitimler veriyorlar. Kısa dönem içerisinde bunların hepsinin kurumsallaştığını göreceğiz.

Eset’den Tony Anscombe, Evden çalışabilmek için gerekli olan şeyleri şu şekilde sıralamış;

Bilgisayar
İyi internet bağlantısı
Sohbet ve konferans uygulamaları
Özel çalışma alanı (tercihen)
İsteğe bağlı olarak telefon
Öz motivasyon ve disiplin
Sıkı bir program.

Yeni normalde bir taraftan yukarıdaki listedeki donanımlar ve yazılımlar konusunda işletmelerin satın alma, kurumsallaştırma ve eğitim çalışmalarına şahit olacağız. Aynı şekilde, listede bulunan yazılım ve donanım dışındaki konularda işletmeler çalışanlarına da bol bol eğitimler verecek, onları bu konularda da geliştirecekler.

Bu aşamada, küçük ve büyük tüm işletmelerin yapması gerekenler var. Bunları ortaya koyabilmek adına bir soru listesi hazırladım;

İşlerimin ne kadarını dijitalleştirebilirim?
Çalışanlarım, işlerinin ne kadarını işe gelmeden yapabilirler?
Çalışanlarımın evden çalışması durumunda kullanabileceği yazılım ve donanımlar neler? Bunların hangileri mevcut?
Çalışanlarımın kaçı bu yazılım ve donanımı kullanabilir?
Çalışanlarımın ne kadarı evden çalışma durumunda başarılı olabilecek özmotivasyon ve disipline sahip?
Ben yönetici olarak uzak ekipleri yönetebilecek özelliklere sahip miyim?
Çalışanlarımın işe gelmemesi bana ne kazandırır?
Önlemler alınmış işyerimde çalışanlarımın işe gelmesinin bana maliyeti nedir?

Yeni normalde, bu sorulara cevap vererek yapılacakları ortaya koyabiliriz.

Unutmadan, evden çalışma ayrıca birçok yeni ürün ve hizmet için de fırsatlar ortaya koyuyor. Bu ürün ve hizmetleri pazara sürmek için harika bir zaman…

Sağlıklı kalın.